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您的企业有安全计划吗?

来源:未知 编辑: 时间:2019/11/22

您可能不会找到许多拥有安全负责人的小型企业,但这并不意味着他们不应该制定计划以防止在发生盗窃或其他事件时财产损失甚至生命。

专家们同意,最重要的资产是所有员工的生命和安全,但是还有其他一些需要保护的事物,包括企业本身的有形资产和基础设施以及库存和制成品。这通常需要业务警报系统。任何安全策略都必须包括对关键基础设施(如电信和技术)以及知识产权(包括与研发有关的文档)的保护。

一家远程视觉监控公司Netwatch USA 的CIO Niall Kelly说:“一家小公司同时面临内部和外部安全风险。” “但是,最重要的是,公司必须为员工提供无风险和安全的工作环境。”

专家说,解决安全风险的最佳方法是进行完整的公司风险评估分析,以找出关键问题,并确定采取必要的程序来保护公司的所有资产。

“从风险角度来看,最大的风险是疏忽了为公司员工提供足够的保护,” 商业办公楼托管安全解决方案提供商Datawatch Systems业务发展副总裁Mike Gauer说。“'足够'是一个有效的词。在俄亥俄州的托莱多,什么'足够'在纽约市可能严重不足。因此,目标是在给定的人群中相对于风险达到正确的平衡。”

小型企业所有者应如何着手制定安全计划?

安全设备提供商霍尼韦尔安全集团 市场传播总监David Gottlieb表示:“安全计划至关重要,因为它可以确保最终的安全系统保护正确的漏洞。” “一般来说,小型企业应该首先进行审核以确定那些漏洞。一旦发现这些漏洞,就可以设计和安装正确类型的安全系统。”

戈特利布说,要问的问题可能包括:

邻近社区是否没有犯罪分子,包括深夜的社交场所或零售场所等?
是否清楚地确定了访客入口点?
物业的设计是否使访客必须进入行政办公室或办公桌才能进入建筑物的其他部分?
外部门是否未用作指定入口点,是否已锁定以防止从外部进入?
所有外部窗户是否容易锁定?
安全计划需要概述如何保护公司的敏感数据。商业部门产品营销高级经理Matt Pahnke说:“第一大威胁不是坏人或青少年侵入您的计算机系统,而是存储所有数据的机器的物理损失。”的NETGEAR,联网和数据存储提供商。他说,应该有一个清晰的计划来备份异地数据,无论是在冗余驱动器上还是在云中。

专家说,安全计划应该足够灵活,可以覆盖内部和外部盗窃。“您是否有行为守则和/或员工手册,说明如何处理盗窃案?” 风险咨询公司Annie Searle&Associates负责人Annie Searle说。“您是否花时间向员工解释公司的所有内容(即知识产权)以及为员工的利益可用的内容?”

Gauer补充说,许多各种规模的企业经常忽略概述如果员工在深夜下班时步行上车要采取的预防措施。

另一个没有引起广泛关注的领域是计算机和其他设备的处置。Retire-IT的创始人Kyle Marks说:“一旦这些设备用完了它们的功能,就经常被认为对员工来说是公平的游戏。”该  公司负责管理不需要的计算机设备的报废,回收和再营销。

他建议进行反向采购。他说:“当您打算购买100台计算机时,您将不会接受99台计算机的装运。” “您应该为计算机出门时使用相同的帐户,并确保清除所有敏感信息。”

专家说,企业主必须使用技术来简化安全检查点,尤其是在库存管理方面。“任何安全计划都必须包含有关您如何管理和保护库存的信息,这可以通过使用技术来极大地帮助,但是有时小企业主可能希望采用捷径或仅依靠纸质记录,” Elijah Shaw说图标服务公司首席执行官。“任何库存中都有很多东西可以在黑市上有价值。”

安全专家说,小企业主不能只是制定计划并将其存储起来。肖说:“为抢劫做准备是必不可少的,因为你想练习自己的反应。” “这就像一部恐怖电影。一旦看过三,四遍,它就不再那么恐怖了。”